Vi tar SHA-oppgaven
SHAsystem strukturerer hele SHA-arbeidet for deg som KU — fra oppstart og koordinatorlogg til ferdigstillelse. Du følger en tydelig arbeidsflyt i stedet for å jobbe i løse Word- og Excel-filer.
Prosjekthotell for Kontrollerende Utførende
Basen for Kontrollerende Utførende
SHAsystem er prosjekthotellet for KU-rollen — ikke bare et SHA-planverktøy. Ett samlet sted for risiko, fremdrift, SJA, vernerunder, koordinatorlogg, dokumentasjon, kontrakter og rapportering. Alt du som KU trenger gjennom hele prosjektet, i én base — med KI som tar grovjobben.
Bygget på nasjonale standarder og retningslinjer
Byggherreforskriften § 8
NS 5814 Risikovurdering
Internkontrollforskriften
Arbeidsmiljøloven
Mer enn et SHA-plan verktøy
En komplett plattform for rollen Kontrollerende Utførende
KU har ansvar for koordinering, risikostyring og oppfølging på anlegget. SHAsystem er bygget rundt den jobben — vi tar SHA-oppgaven, og du beholder kontrollen og fagansvaret.
Fremdriftsplan
MS Project · XER · PDF
Risikofaktorer
§ 8 c særlig farlig
Risikobibliotek
Bransje + prosjekt
Sikker datakjerne
AI-analyse · § 8 mapping
KI-prosessering
Ferdig SHA-plan
Word · PDF · samordnet
Klar for byggherre
§ 8
dekket
Auto
samordnet
AI-forslag
Tiltaksstyring
Rollematrise
Sporbarhet
Bibliotek
Eksport
Full oversikt over risiko
Samlet risikoregister på tvers av fag, entreprenører og faser. Restrisiko, ansvar og status oppdateres i sanntid, slik at du alltid vet hva som er åpent og hva som krever oppfølging denne uken.
KI-støtte til utarbeidelse
KI leser fremdriftsplan og risikorapport, foreslår risikomomenter og tiltak, og bygger førsteutkast av SHA-planen. Du verifiserer og godkjenner — KI overstyrer aldri faglige vurderinger.
Risiko pr. arbeidsoperasjon mot fremdrift
Hver aktivitet i Gantt-en får koblede risikomomenter, sannsynlighet, konsekvens og foreslåtte tiltak. Endrer fremdriften seg, flyttes risikoen automatisk med — ingen utdaterte planer.
SJA, særlig farlig arbeid og vernerunder
Marker § 8 c-aktiviteter, generer SJA fra koblet risiko, dokumenter vernerunder med foto og signering. Alt henger sammen med arbeidsoperasjonen i fremdriftsplanen.
Koordinatorlogg og rapportering
Automatisk koordinatorlogg (§§ 13/16), forhåndsmelding (§ 10), avvikslogg og arkivpakke for ettersending. Klar for tilsyn fra Arbeidstilsynet og overlevering til byggherre.
Bygget rundt Byggherreforskriftens krav til koordinator for utførelse — ikke en SHA-mal i nytt format.
Les mer om KU-rollenDigital SHA-plan for bygg og anlegg
Ett program for SHA-plan, risikovurdering, SJA og fremdrift
SHAsystem er laget for norske bygge- og anleggsprosjekter der byggherre, kontrollerende utførende, kontrollerende prosjekterende, KU, KP og SHA-rådgivere trenger en digital SHA-plan som følger Byggherreforskriften. KI analyserer prosjektgrunnlaget, men fagpersonen godkjenner alltid før innholdet blir del av planen.
Relevante søk SHAsystem svarer på
- programvare for SHA-plan
- lage SHA-plan digitalt
- SHA-plan system
- SHA verktøy byggherreforskriften
- SHA-plan mal digital
- SHA-plan byggherre programvare
Kjernen i SHAsystem
Slik kobler KI risiko mot fremdriftsplanen din
Bildet over viser hvordan KI vurderer en konkret arbeidsoperasjon: identifiserer relevante risikomomenter, begrunner forslaget og lar deg godkjenne eller avvise. KI vurderer med andre ord teksten til arbeidsoperasjonen, bedømmer hvilken type arbeid dette er og knytter relevante risikoer opp mot dette - du godkjenner eller avviser AI forslag.
1. KI analyserer risikorapport og risikobibliotek
Systemet leser inn risikorapporten du laster opp, og kryssjekker mot risikobiblioteket du har bygget opp. KI identifiserer relevante risikomomenter og kartlegger hva som er kritisk for dette prosjektet.
2. KI kobler risiko mot fremdriftsplanen
Hver arbeidsoperasjon i Gantt-kalenderen får automatisk tilknyttet de risikomomentene KI vurderer som relevante – med en begrunnet forklaring på hvorfor koblingen er riktig. -------------------------- En kan også bruke funksjon slik at KI aldri gjør egne vurderinger, kun direkte knytter tekst fra risiko rapport opp mot operasjoner
3. Brukeren godkjenner eller avviser
Alle KI-forslag presenteres for deg som fagansvarlig. Du går gjennom hver arbeidsoperasjon, godkjenner korrekte koblinger og fjerner det som ikke stemmer. Mennesket har alltid siste ord.
4. Særlig farlig arbeid og SJA
På hver arbeidsoperasjon kan du merke om det er Særlig farlig arbeid etter Byggherreforskriften § 8 c, slik at operasjonen automatisk kobles til Risikomatrisen for egen vurdering. Du kan også merke behov for SJA.
5. KI genererer komplett SHA-plan
Når strukturen er godkjent samler KI all verifisert informasjon – risikoaspekter, risikorapport, fremdriftsplan, organisasjonskart og roller – og bygger et komplett forslag til SHA-plan. Velg mellom utfyllende versjon for store prosjekter, eller komprimert format for mindre oppdrag.
SHAsystem er bygget etter Byggherreforskriftens struktur. KI-funksjonene er designet for å støtte, ikke erstatte, fagkompetansen til byggherre og SHA-koordinator. All KI-generert innhold gjennomgås og godkjennes av brukeren før det låses til planen.
Funksjoner i SHAsystem
Alt du trenger for å holde sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under kontroll gjennom hele prosjektet.
Dokumentbibliotek
Sentralt arkiv for alle prosjektdokumenter — fremdriftsplaner, SJA-er, tegninger og kontrakter. Versjonshistorikk per revisjon med status Aktiv/Utgått/Feil.
Risikomatrise på fremdriftsplan
Se sannsynlighet og konsekvens direkte på fremdriftsplanen. Klikk en aktivitet for å se koblede risikoer, tiltak og SJA-krav.
Kalender med risiko neste uke
Egen kalendervisning som viser fremdrift og hvilke risikomomenter som inntreffer påfølgende uke — slik at du planlegger vernerunder og SJA i tide.
Revisjonshåndtering
Frys godkjente versjoner som v1.0, v1.1, v2.0. Sammenlign revisjoner side om side og se nøyaktig hva som er lagt til, endret eller fjernet.
Arkivpakke for ettersending
Generer komplett zip-pakke med SHA-plan, fremdriftsplan, risikoregister, SJA-oversikt, endringslogg og alle vedlegg — klar for byggherre eller tilsyn.
KI-analyse av SJA
KI-en vurderer om en SJA dekker risikoene for en aktivitet, gir dekningsgrad i prosent og foreslår hva som mangler.
Risikokalender
Se hva som skjer — og hva som er farlig — neste uke
Egen kalendervisning som kombinerer fremdrift og risiko. Hver dag viser hvilke aktiviteter som pågår og hvilke risikomomenter som inntreffer. Bruk visningen for «neste uke» til å planlegge vernerunder, SJA-møter og koordinering med entreprenører i tide.
Kalendervisningen viser én uke om gangen med fremdriftsaktiviteter koblet til risiko, slik at du enkelt planlegger vernerunder og koordinering i tide.
Bygd på:Byggherreforskriften § 8ArbeidsmiljølovenInternkontrollforskriftenNS 5814 risikoanalyse
Hva gjør du — og hva gjør KI-en?
Klar ansvarsdeling: du eier beslutningene, KI gjør grovarbeidet.
Du / SHA-koordinator
- Oppretter prosjekt og legger inn organisasjonsdata
- Laster opp fremdriftsplan (MS Project, Excel, PDF)
- Verifiserer og godkjenner KI-forslag
- Tar faglige avgjørelser om særlig farlig arbeid
- Godkjenner og fryser revisjon før utsendelse
KI-en
- Leser fremdriftsplanen og henter ut aktiviteter
- Identifiserer risikomomenter per aktivitet
- Foreslår tiltak basert på Byggherreforskriften
- Markerer aktiviteter som krever SJA
- Genererer ferdig SHA-plan som PDF og Word
Steg for steg
Fra tomt prosjekt til godkjent SHA-plan på minutter, ikke uker.
- 1
Opprett prosjekt
Legg inn byggherre, prosjektnummer, kontraktstrategi og roller. Tar under to minutter.
- 2
Last opp fremdriftsplan
Importer MS Project, Excel, PDF eller XML. KI-en leser strukturen og foreslår aktiviteter.
- 3
La KI analysere risiko
KI-en identifiserer farer per aktivitet, kobler dem til fremdriften og foreslår tiltak.
- 4
Verifiser og juster
Gjennomgå KI-forslag i risikomatrise. Lås felt du har endret manuelt — KI overstyrer aldri.
- 5
Godkjenn og generer plan
Ett klikk produserer ferdig SHA-plan som PDF og Word, klar for utsendelse og signering.
Funksjonene i praksis
Tre flaggskip-funksjoner som skiller SHAsystem fra Word-maler og Excel-ark.
Dokumentbibliotek
Alle prosjektdokumenter — én sannhet
Skill mellom dokumenter du genererer (SHA-plan, rapporter) og dokumentarkivet for importerte filer (fremdriftsplan, SJA, tegninger, kontrakter). Hver fil får versjonshistorikk knyttet til prosjektrevisjon med status Aktiv, Utgått eller Feil — så du alltid vet hva som gjelder nå.
- Versjonering per revisjon (v1.0, v1.1, v2.0)
- Filtrering på dokumenttype og status
- Last ned eller send hele pakken til byggherre
SHA-plan v2.1.pdfAktiv
Fremdriftsplan_uke12.mppAktiv
SJA — Heisearbeid.pdfAktiv
SHA-plan v1.4.pdfUtgått
Tegning A-201_R2.pdfUtgått
Risikomatrise på fremdrift
Risiko som henger sammen med planen
Risikomatrisen lever ikke i et eget Excel-ark — den er koblet rett på aktivitetene i fremdriftsplanen. Klikk en aktivitet og se sannsynlighet, konsekvens, foreslåtte tiltak og om aktiviteten krever SJA. Endrer du fremdriften, flyttes risikoene automatisk med.
- Sannsynlighet × konsekvens per aktivitet
- Fargekode for restrisiko etter tiltak
- Automatisk SJA-flagg for særlig farlig arbeid
●
●
●
Konsekvens →↑ Sannsynlighet
Priser
Enkel pris — per bruker
Én fast pris per bruker. Ingen skjulte gebyrer.
Standard
SHAsystem
Digital SHA-plan med KI for bygg og anlegg
kr 1 500+ mva
per bruker / måned
- Minimum 6 måneder
- Fritt antall revisjoner
- Alt i «Inkludert» under
Inkludert
Full funksjonalitet for alle brukere.
KI-bruk faktureres etter faktisk bruk. Vanlig kostnad er 20–50 kr per komplett SHA-plan.
- KI-analyse av fremdriftsplan og SJA
- Dokumentbibliotek og revisjonshistorikk
- Risikomatrise og tiltaksregister
- Eksport til PDF etter Byggherreforskriften
- Roller: byggherre, SHA-koordinator, rådgiver
- Norsk support på e-post
Ofte stilte spørsmål
Det viktigste om SHA-plan, Byggherreforskriften og forholdet til HMS.
Hva er en SHA-plan?
En SHA-plan (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) er et lovpålagt styringsdokument for bygg- og anleggsprosjekter. Den beskriver risikoforhold, organisering av SHA-arbeidet, og spesifikke tiltak for å sikre arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø gjennom hele prosjektet. Byggherren er ansvarlig for at planen utarbeides før arbeidet starter, og at den oppdateres ved endringer.
Hva er forskjellen på SHA og HMS?
HMS (Helse, miljø og sikkerhet) er den generelle plikten alle virksomheter har etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. SHA (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) er en spesifikk variant for bygge- og anleggsprosjekter, hjemlet i Byggherreforskriften. SHA legger ansvar på byggherren for koordinering på tvers av entreprenører, mens HMS er hver enkelt arbeidsgivers ansvar internt. Kort sagt: HMS er bedriftens systematikk, SHA er prosjektets koordinerte plan.
Hvem har ansvaret for SHA-planen?
Byggherren har det overordnede ansvaret etter Byggherreforskriften § 8. I praksis utføres arbeidet ofte av en SHA-koordinator (KP i prosjekteringsfasen, KU i utførelsesfasen) på vegne av byggherren. Hovedbedrift og underentreprenører plikter å følge planen og bidra med oppdateringer.
Når må SHA-planen være på plass?
Planen skal være utarbeidet før bygge- eller anleggsarbeidet starter på byggeplassen, jf. Byggherreforskriften § 8. Den må holdes oppdatert gjennom hele prosjektet — særlig når nye risikoforhold oppstår, fremdriftsplanen endres, eller nye entreprenører kommer inn.
Hva må en SHA-plan inneholde?
Minimum: organisasjonskart med roller og ansvar, fremdriftsplan med risikoutsatte aktiviteter, spesifikke tiltak for særlig farlig arbeid, rutiner for avviksbehandling, og henvisning til relevante SJA-er. Byggherreforskriften § 8 og veiledning fra Arbeidstilsynet beskriver detaljkrav.
Trenger jeg en SHA-mal?
En SHA-mal er nyttig som startpunkt, men hvert prosjekt har egne risikoforhold. SHAsystem genererer en prosjekttilpasset plan automatisk fra fremdriftsplanen din — du slipper å starte fra et tomt Word-dokument.
Send oss en tilbakemelding
Spørsmål, ønsker eller en feil du har oppdaget? Skriv til oss — meldingen går direkte til teamet bak SHAsystem.
Du kan også sende e-post direkte til tobias@haytech.no
Slik blir KU-rollen håndterbar
La SHAsystem ta SHA-oppgaven for deg — så får du tid til å være ute på anlegget.
Forskjell på SHA og HMS
Begrepene brukes ofte om hverandre, men dekker ulike plikter.
HMS
Helse, miljø og sikkerhet
- • Hjemlet i arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften
- • Gjelder alle virksomheter
- • Arbeidsgivers ansvar internt
- • Generell systematikk for daglig drift
SHA
Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
- • Hjemlet i Byggherreforskriften
- • Gjelder bygg- og anleggsprosjekter
- • Byggherrens ansvar — koordinerer på tvers
- • Prosjektspesifikk plan for hele byggetiden
Hva er en SHA-plan?
En SHA-plan (Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) er et lovpålagt styringsdokument for bygg- og anleggsprosjekter. Planen kreves av Byggherreforskriften og skal være på plass før arbeidet starter på byggeplassen.
SHA-planen skal beskrive risikoforhold knyttet til prosjektet, hvordan SHA-arbeidet organiseres, og hvilke konkrete tiltak som er besluttet for å verne arbeidstakernes liv og helse. Den må oppdateres når fremdriften endres, nye entreprenører kommer inn, eller nye risikoforhold oppdages.
Byggherren har ansvaret, men oppgaven utføres ofte av en SHA-koordinator (KP i prosjektering, KU i utførelse) eller ekstern SHA-rådgiver.