SHA-koordinator: roller, KP og KU

Hva er en SHA-koordinator?

En SHA-koordinator er personen byggherren utpeker for å koordinere sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på tvers av prosjekterende, entreprenører og andre aktører i et bygge- eller anleggsprosjekt. Koordinatoren handler på vegne av byggherren, men byggherren beholder det juridiske ansvaret etter Byggherreforskriften. Rollene er hjemlet i §§ 13 og 14 i Byggherreforskriften.

Begrepet «SHA-koordinator» dekker to ulike roller med ulike oppgaver: KP for prosjekteringsfasen og KU for utførelsesfasen. Det er fullt mulig — og ofte praktisk i mindre prosjekter — at samme person dekker begge, men oppgavene er ulike og må holdes fra hverandre i dokumentasjonen.

KP vs KU på 30 sekunder

KP — koordinator for prosjektering (§ 13)

KP utpekes så tidlig som mulig i prosjekteringsfasen. Poenget er å bygge sikkerhet inn i prosjektet før betongen er støpt — det er billigere og tryggere å løse risiko på papiret enn på byggeplass.

Ukentlige oppgaver for KP

• Delta i prosjekteringsmøter med arkitekt og rådgivere
• Identifisere risiko som påvirker utførelsen (graving nær spenning, høyder, eksisterende bygg)
• Påse at valgte løsninger lar seg bygge sikkert (tilkomst, vekter, monteringsrekkefølge)
• Bidra til risikoavsnittene i SHA-planen før byggestart
• Sørge for at vedlikehold og senere bruk er hensyntatt (FDV-perspektiv)
• Dokumentere endringer som påvirker SHA og varsle byggherren

Typiske KP-beslutninger i tidligfase

• Velge prefab fremfor plasstøp for å redusere arbeid i høyden
• Plassere tekniske rom slik at vedlikehold kan utføres uten stillas
• Spesifisere fester for sikringspunkt i tak før betong støpes
• Sørge for at rigg- og atkomstplan ikke kolliderer med drift i nabobygg

KU — koordinator for utførelse (§ 14)

KU har koordineringsansvar på byggeplassen mens arbeidet pågår, og er ofte tilstedeværende ved aktiv produksjon. Mens KP er en kontorrolle, er KU en feltrolle — og blir den som Arbeidstilsynet oftest snakker med ved tilsyn.

Ukentlige oppgaver for KU

• Lede SHA-møter og dokumentere beslutninger
• Lede eller delta på vernerunder med verneombud
• Koordinere parallelle entreprenører ved samtidige aktiviteter
• Holde SHA-planen oppdatert ved endringer i fremdrift og risiko
• Følge opp avvik og eskalere alvorlige saker til byggherren
• Påse at oversiktslister over personell holdes oppdaterte (§ 15)
• Kvalitetssikre at SJA er gjennomført før særlig farlig arbeid

KUs eskaleringsplikt

Hvis KU oppdager forhold som ikke kan løses på byggeplass — for eksempel at en entreprenør konsekvent ikke følger SHA-planen — plikter KU å varsle byggherren skriftlig. Manglende eskalering kan medføre at KU personlig blir vurdert for medvirkningsansvar etter arbeidsmiljøloven kap. 19.

Kvalifikasjonskrav

Byggherren skal påse at koordinator har nødvendig kunnskap om SHA, byggeprosesser og regelverk. Kravene er kvalitative — forskriften setter ikke en spesifikk utdannelse eller sertifisering. I praksis kombineres tre elementer:

I 2026 ser vi at flere byggherrer — særlig offentlige — krever dokumentert koordinatoropplæring som forhåndsvilkår i kontrakter. Det er ikke et lovkrav, men en bransjepraksis som styrker byggherrens dokumentasjon overfor Arbeidstilsynet.

Kan én person være både KP og KU?

Ja. Det er ofte praktisk i mindre prosjekter at samme person dekker begge roller, så lenge kvalifikasjonene er på plass og kapasiteten holder. Fordelen er kontinuitet — risikoen som ble identifisert i prosjektering blir fulgt opp i utførelsen av samme person.

I store prosjekter med høy parallellitet (flere entreprenører, store områder, lang varighet) vil det ofte være hensiktsmessig med separate roller, og i mange tilfeller flere KU-er med fagansvar for hver sin del. Byggherrens vurdering må dokumenteres skriftlig.

Ansvarsmatrise: KP, KU, hovedbedrift og byggherre

Sjekkliste: er du klar som ny KU?

1. Skriftlig utpekning fra byggherren mottatt og signert
2. SHA-planen lest og forstått — særlig risikoområder
3. Forhåndsmelding sjekket og hengt opp på byggeplass
4. Kontaktinfo til byggherre, verneombud og alle entreprenører
5. Møtestruktur avtalt: SHA-møte, vernerunde, oppstartsmøte
6. Mal for SJA, avviksrapport og oversiktslister klar
7. System for å varsle byggherren ved eskalering avtalt
8. Tilgang til digitalt SHA-system (f.eks. SHAsystem) etablert

Vanlige feil koordinatorer gjør

• Skriver SHA-planen alene uten innspill fra utførende fag
• Lar SHA-planen være statisk gjennom hele prosjektet
• Eskalerer ikke alvorlige avvik til byggherren skriftlig
• Mangler dokumentasjon på at vernerunder er gjennomført
• Stoler på at hovedentreprenøren «tar SHA-en» — det fritar ikke KU
• Behandler oversiktslistene som administrasjon, ikke SHA

Sanksjoner mot koordinator

Selve overtredelsesgebyret rettes som hovedregel mot foretaket (byggherre eller arbeidsgiver), men ved grov uaktsomhet kan koordinator personlig holdes ansvarlig etter arbeidsmiljøloven kap. 19. I praksis ser vi dette der koordinator visste om alvorlig risiko og likevel ikke eskalerte. Mer i artikkelen Tilsyn og overtredelsesgebyr 2025–2026.

SHA-koordinatorrollen digitalt — slik gjør SHAsystem hverdagen enklere

KU-rollen er notorisk dokumentasjonstung. SHA-plan, SJA-er, vernerunder, oversiktslister, avvik og forhåndsmelding ligger ofte spredt over Word, Excel, papir og e-post. SHAsystem samler hele koordinator­hverdagen i ett system: SHA-planen oppdateres direkte med risikoendringer, SJA-er signeres på mobil, oversiktslister fylles ut automatisk fra innsjekk, og byggherren får sanntids­innsyn uten at du må sende rapporter.

Se hvordan SHAsystem støtter KP og KU →

Relaterte guider

• Byggherre: ansvar og plikter
• Byggherreforskriften forklart
• Hva skal en SHA-plan inneholde?
• Samordningsskjema
• SHA-koordinator (blogg)

Kilder

• Byggherreforskriften §§ 13–14 — Lovdata
• Arbeidsmiljøloven kap. 19 — Lovdata
• Arbeidstilsynets veileder til Byggherreforskriften