For byggherre og innkjøper

Kravspesifikasjon for SHA-system

Lim inn i konkurransegrunnlaget. Denne kravspesifikasjonen er bygget for byggherrer som vil stille tydelige krav til digitalt SHA-system — KI-støtte, koordinatorlogg, SJA, vernerunde og full sporbarhet etter Byggherreforskriften.

Gå til kopier-tekst Last ned som .txt

Slik bruker du dokumentet

Kravene er formulert nøytralt og produktuavhengig. Du kan bruke dem direkte i en åpen anbudskonkurranse eller som vurderingsgrunnlag ved direkte innkjøp. Tilpass de skjønnsmessige punktene (oppetid, SSO, arkivintegrasjon) til ditt prosjekt.

1. Lovkrav og rammeverk

Systemet skal støtte Byggherreforskriften (FOR-2009-08-03-1028) §§ 5, 7, 8, 8 c, 9, 10, 12, 13, 14, 15 og 16.
Alle 17 kategorier av særlig farlig arbeid (§ 8 c, bokstavene a–l) skal være forhåndsdefinert.
Systemet skal støtte norsk språk (nb-NO) i grensesnitt, eksport og dokumentasjon.
Data skal lagres innenfor EU/EØS.

2. SHA-plan og prosjektstruktur

Generere prosjektspesifikk SHA-plan etter norsk standardstruktur.
Eksport til Word (.docx) og PDF, med versjonsnummer og tidsstempel.
Revisjonshåndtering med semver (1.0, 1.1, 2.0) og uforanderlig revisjonsspor.
Risikomatrise 3x3 og 5x5 med restrisiko etter tiltak.
Risikobibliotek per fag som kan gjenbrukes på tvers av prosjekter.

3. Koordinatorarbeid (§§ 13, 14, 16)

Tidsstemplet koordinatorlogg som dokumenterer KU/KP-arbeid løpende.
SJA-modul med digital signering og distribusjon.
Vernerundemodul med sjekkliste, foto, signering og avvikssporing.
Samordningsskjema og samordningsmøte med distribusjon til entreprenører.

4. Roller og dokumentasjon

Digitale kontrakter for KU/KP-utpeking (§ 7) mellom byggherre og koordinator.
Organisasjonskart med roller, ansvar og kontaktinformasjon.
Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet (§ 10) — utfylling og PDF-eksport.
FDV-overlevering (§ 12) — eksport av sluttdokumentasjon.

5. KI / automatisering

KI skal kunne analysere fremdriftsplan (MS Project .mpp, Excel, PDF Gantt) og ekstrahere aktiviteter.
KI skal kunne lese prosjekterendes risikorapport (PDF/Word) og foreslå risiko per aktivitet — med verbatim kildehenvisning (side/avsnitt).
All KI-utdata skal kreve menneskelig godkjenning (human-in-the-loop).
Leverandøren skal beskrive hvordan hallusinasjon på fakta unngås.

6. Tilganger og roller

Rollebasert tilgang: byggherre, KU, KP, SHA-rådgiver, hovedbedrift, entreprenør, verneombud, leser.
Single Sign-On (SSO) tilgjengelig for større byggherrer (valgfritt).
Audit-logg for endringer i SHA-plan, godkjenninger og signeringer.

7. Drift, sikkerhet og personvern

Norsk eller europeisk databehandler med GDPR-samsvar; databehandleravtale tilgjengelig.
Daglig sikkerhetskopi med dokumentert gjenopprettingsrutine.
Tilgjengelighet (oppetid) ≥ 99,5 % målt månedlig.
Leverandøren skal levere ROS-vurdering og sikkerhetsdokumentasjon ved forespørsel.

8. Integrasjon og eksport

Eksport av SHA-plan, koordinatorlogg, SJA og vernerunder til PDF og Word.
Maskinlesbar eksport (JSON eller CSV) av risikomomenter og logg på forespørsel.
Mulighet for arkivering til byggherrens sak-/arkivsystem (Public 360, ELEMENTS, Acos, P360 e.l.).

9. Opplæring og support

Norskspråklig brukerstøtte i normalarbeidstid.
Online-opplæring og dokumentasjon på norsk.
Onboarding av nytt prosjekt skal kunne gjennomføres innen 1 arbeidsdag.

Kopier hele kravteksten

Lim dette inn i konkurransegrunnlaget eller kravdokumentet.

KRAVSPESIFIKASJON — DIGITALT SHA-SYSTEM
(Til bruk i konkurransegrunnlag / anbud)

1. Lovkrav og rammeverk
- Systemet skal støtte Byggherreforskriften (FOR-2009-08-03-1028) §§ 5, 7, 8, 8 c, 9, 10, 12, 13, 14, 15 og 16.
- Alle 17 kategorier av særlig farlig arbeid (§ 8 c) skal være forhåndsdefinert.
- Norsk språk i grensesnitt og eksport. Data innenfor EU/EØS.

2. SHA-plan og prosjektstruktur
- Generere prosjektspesifikk SHA-plan etter norsk standardstruktur.
- Eksport til Word og PDF med versjonsnummer og tidsstempel.
- Revisjonshåndtering med uforanderlig revisjonsspor.
- Risikomatrise 3x3 / 5x5 med restrisiko.
- Gjenbrukbart risikobibliotek per fag.

3. Koordinatorarbeid (§§ 13, 14, 16)
- Tidsstemplet koordinatorlogg.
- SJA-modul med digital signering.
- Vernerundemodul med sjekkliste, foto og avvikssporing.
- Samordningsskjema og samordningsmøte.

4. Roller og dokumentasjon
- Digitale kontrakter for KU/KP (§ 7).
- Organisasjonskart med roller og kontaktinfo.
- Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet (§ 10) som PDF.
- FDV-overlevering (§ 12).

5. KI / automatisering
- KI-analyse av fremdriftsplan (.mpp, Excel, PDF) og prosjekterendes risikorapport.
- Verbatim kildehenvisning (side/avsnitt) på all KI-utdata.
- Human-in-the-loop: alle KI-forslag skal godkjennes av bruker.

6. Tilganger og roller
- Rollebasert tilgang for byggherre, KU, KP, SHA-rådgiver, hovedbedrift, entreprenør, verneombud.
- SSO tilgjengelig.
- Audit-logg for endringer, godkjenninger og signeringer.

7. Drift, sikkerhet og personvern
- GDPR-samsvar og databehandleravtale.
- Daglig sikkerhetskopi.
- Oppetid ≥ 99,5 % månedlig.

8. Integrasjon og eksport
- PDF og Word-eksport av plan, logg, SJA og vernerunder.
- Maskinlesbar eksport (JSON/CSV) på forespørsel.
- Arkivering til byggherrens sak-/arkivsystem.

9. Opplæring og support
- Norskspråklig brukerstøtte i normalarbeidstid.
- Onboarding innen 1 arbeidsdag.