Hva skal egentlig stå i koordinatorloggen?
Byggherreforskriften krever at koordinator dokumenterer at SHA-arbeidet faktisk er gjennomført. I praksis betyr det notater om befaringer, beslutninger, varsler til entreprenører, samordningsmøter, særlig farlig arbeid som er gjennomgått og avvik som er behandlet. Loggen er det viktigste etterprøvbare beviset KU har ved tilsyn — og ved koordinatorbytte.
Hvorfor loggen ofte blir tynn
KU og KP jobber typisk med flere prosjekter samtidig. Når man kommer på kontoret en mandag, er det vanskelig å huske hvilke aktiviteter i hvert prosjekt som krever oppfølging denne uken. Resultatet er at loggen får store hull, og at viktige varsler glipper.
Signalene KI bruker for å foreslå oppfølging
- Aktiviteter i fremdriftsplanen som starter innen 7–14 dager og er merket som særlig farlig arbeid.
- Åpne avvik som nærmer seg avtalt frist.
- Nye virksomheter på plassen som ikke har signert samordningsskjema § 15.
- Endringer i fremdriftsplanen siden forrige uke.
- Punkter i SHA-planen (§ 8 a–g) som ennå ikke er fylt ut.
- Forhåndsmeldingsplikt (§ 10) som trer inn.
Eksempel på en ukentlig forslagsliste
Uke 25 — foreslått oppfølging
- Befaring: stillas oppføres mandag 16/6 — kontroll av fallsikring (§ 8 c).
- Samordningsmøte: ny rørentreprenør starter 19/6 — distribuer samordningsskjema.
- Avvik #142 (manglende rekkverk i 3. etg) — frist passert i dag.
- SHA-planen mangler oppdaterte kontaktdata for ny KP (§ 8 a).
KU godkjenner, avviser eller endrer hvert punkt før det havner i loggen. Forslagene er hjelpemiddel — beslutningen er menneskets.
Effekt: bedre tilsynsdokumentasjon
Den umiddelbare effekten er at koordinatorloggen blir fyldigere og mer konsistent. På sikt betyr det at tilsyn fra Arbeidstilsynet og krav om dokumentasjon ved sluttføring kan håndteres uten å rekonstruere historikk i etterkant.