Hvor mye tid bruker en KU egentlig på dokumentasjon?
I et mellomstort prosjekt (200–400 fremdriftslinjer, 6–12 måneders varighet) ser vi at SHA-koordinator typisk bruker 8–14 timer i uken på dokumentasjon, oppfølging og rapportering. En vesentlig del er rent administrativt: skrive ut aktiviteter fra Gantt-planen, lete etter særlig farlig arbeid, oppdatere SHA-planen når fremdriften endres og bygge oppfølgingslister.
Hvor KI faktisk sparer tid
- Import av fremdriftsplan: Manuell registrering av 200–400 aktiviteter tar 6–12 timer. KI tolker MPP/XML/PDF/bilder på minutter — se KI-kalender.
- Risikomerking: Å gå manuelt gjennom hver linje for å vurdere om den treffer særlig farlig arbeid (17 kategorier, vedlegg 1) er tregt og glipper ofte. KI gir et forslag pr. linje — KU godkjenner.
- SJA-forslag: Aktiviteter som krever SJA blir foreslått proaktivt — se KI-foreslåtte SJA.
- Ukentlig oppfølging: KI bygger en kort liste over hva som bør følges opp denne uken — se KI-oppfølging.
- Rapportering: Statusrapporter til byggherre genereres fra loggdata, ikke gjenfortelles manuelt.
Tallene — typisk prosjekt
- Førstegangsoppsett av SHA-plan og fremdriftsanalyse: fra 2–3 dager til 2–3 timer.
- Re-import av endret fremdrift: fra 4–6 timer til < 30 minutter.
- Ukentlig oppfølgingsplanlegging: 2–3 timer redusert til < 30 minutter.
- FDV-overlevering på prosjektslutt: 1–2 dagers manuell pakking forsvinner.
Disse tallene er typiske intervaller fra prosjekter vi har vært i, ikke gjennomsnitt — gevinsten avhenger av hvor strukturert fremdriftsplanen og rapporteringen har vært før.
Hva KI ikke gjør
KI fjerner ikke fagansvaret. Byggherre, KP, KU og hovedbedrift må fortsatt gjøre faglige vurderinger, godkjenne SHA-planen og signere SJA-er. SHAsystem gir et utgangspunkt og fanger opp ting før de faller mellom stoler — men beslutningen er alltid menneskets.
Hvor du sparer mest
Den største besparelsen er ikke i ett enkelt steg, men i at hele kjeden — fremdriftsplan → kalender → risiko → SJA → oppfølging → logg → rapport — er koblet sammen. Når du endrer noe ett sted, oppdaterer KI resten med forslag, slik at planen ikke blir utdatert i samme øyeblikk fremdriften endrer seg. Det er der den reelle gevinsten ligger.