Hvorfor en fossefall-flyt?
SHA-planen er en sammenstilling, ikke et utgangspunkt. Den er bare like god som dataene den hviler på: framdriftsplanen, risikovurderingene fra prosjekterende, organisasjonskartet og de særlig farlige arbeidene etter Byggherreforskriften § 8 bokstav c. Derfor lar vi brukeren bygge SHA-planen nedenfra og opp — og lar KI ta de mekaniske stegene mellom hvert nivå.
Steg for steg: hvor KI gjør jobben
1. Opprett prosjekt — eller klon et eksisterende
Mange prosjekter ligner hverandre. Med «Klon prosjekt» tar du med deg organisasjonskart, risikobibliotek, aktiviteter og koblinger fra et tidligere prosjekt, og slipper å bygge fra null. Det er den enkleste formen for automatisering: gjenbruk av kunnskap.
2. Importer framdriftsplan
Last opp Gantt fra MS Project, Excel eller PDF. KI leser strukturen, plukker ut aktiviteter med start, slutt, disiplin og lokasjon, og skriver dem som strukturerte rader — ikke fritekst. Det er denne struktureringen som gjør at alt videre arbeid kan kobles tilbake til en konkret arbeidsoperasjon.
3. Bygg eller importer risikobibliotek
Biblioteket er en katalog over typiske farer (graving, fall, varmt arbeid, sprengning, elektro). I SHAsystem kan du velge fra et standardbibliotek med ca. 35 forhåndsdefinerte risikoer — eller la KI trekke ut momenter fra prosjekterendes risikovurdering verbatim, slik at faktagrunnlaget ikke endres. Hver post får en S×K-vurdering i en 3×3-matrise med fargekoder.
4. KI-analyse: koblingen som avdekker risiko
Dette er hjertet i programmet. Når du trykker «KI utfør koblinger» leser KI hver aktivitet i framdriftsplanen (beskrivelse, disiplin, sted, metode) og matcher den mot alle maler i biblioteket. For hvert treff opprettes en ny risiko-vurdering med status Foreslått. KI markerer også aktiviteter som faller inn under § 8 c — særlig farlig arbeid — og flytter disse til en egen 5×5-risikomatrise hvor menneskelig vurdering overstyrer standardverdiene.
5. Godkjenn risiko
Ingen KI-forslag går automatisk inn i SHA-planen. Hver vurdering må flyttes fra Foreslått → Godkjent → Lukket av en ansvarlig person. Alle endringer logges i et felt-nivå revisjonsspor, slik at Arbeidstilsynet kan spørre «hvem godkjente dette, og når?» og få et entydig svar.
6. Fyll ut organisasjonskart
Roller (byggherre, KP, KU, SHA-leder, hovedbedrift) registreres med navn og selskap. SHA-planen henter deretter disse navnene direkte — du skriver dem aldri inn på nytt, og en endring i organisasjonen forplanter seg automatisk inn i alle revisjoner.
7. SHA-plan — generert, ikke skrevet
Når grunnlaget ligger der, foreslår KI utkast til hvert kapittel i SHA-planen basert på Byggherreforskriften § 8. Du har to knapper: «KI på hele planen» for full versjon, eller «KI på hele planen (komprimert)» for små prosjekter. Risikoforhold-kapittelet bruker kun framdriftsplanen og de godkjente risikoene som er knyttet mot aktiviteter — KI dikter ikke opp risiko som ikke finnes i datagrunnlaget.
Hva «automatisering» faktisk betyr i praksis
- Revisjonsstyring: Når en SHA-plan godkjennes, fryses revisjonen automatisk, en PDF arkiveres i prosjektarkivet, og en ny revisjon (0.x → 1.0 → 1.1) opprettes for videre arbeid.
- Låsing av felter: Godkjente kapitler låses ved databasetrigger — det er ikke nok å fjerne en UI-knapp.
- Forhåndsmelding § 10: Når aktivitetenes varighet krysser tersklene (15 virkedager / 250 dagsverk), flagges plikten i «Annet»-modulen automatisk.
- Kontrakter for KP/KU: Generert fra mal, signert digitalt av begge parter, låst etter andre signatur.
- Risiko-score i Gantt og kalender: Den høyeste S×K-en for en aktivitet vises som et fargebadge i framdriftsplanen, slik at risiko ikke gjemmer seg i et eget faneblad.
Hva KI ikke gjør — bevisst
Byggherreforskriften § 5 plasserer ansvaret hos byggherren, og ansvaret kan ikke delegeres til en modell. Derfor er KI i SHAsystem alltid beslutningsstøtte, aldri beslutningstaker:
- KI foreslår — mennesket godkjenner.
- KI henter kun fra data du selv har lagt inn, ikke fra åpne nettkilder.
- KI overstyrer aldri en manuell vurdering eller en låst revisjon.
- Alle KI-forslag har sporbar kilde (aktivitet → bibliotekpost → kapittel).
Dette er samme prinsipp som EUs KI-forordning (Regulation (EU) 2024/1689) legger til grunn for «high-risk» systemer: meningsfull menneskelig kontroll i sløyfen.
Hvor mye tid sparer det?
Erfaringstall fra prosjekter som bruker SHAsystem viser at første utkast av en SHA-plan typisk går fra 30–60 timer til 4–8 timer for et mellomstort prosjekt. Den større gevinsten er likevel at planen holder segoppdatert gjennom hele utførelsesfasen — fordi data flyter fra framdrift til risiko til plan, og ikke kopieres manuelt mellom tre verktøy.
Kom i gang selv
- Opprett prosjekt (eller klon et tidligere).
- Last opp framdriftsplanen.
- Importer prosjekterendes risikovurdering, eller velg fra standardbiblioteket.
- Kjør KI-analyse og godkjenn forslagene.
- Fyll ut organisasjonskart.
- Generer SHA-plan og godkjenn den i «Forhåndsvisning og godkjenning».
Hele flyten ligger som en interaktiv sjekkliste under «Kom i gang» når du er logget inn — med fremdriftsindikator per prosjekt.