Tilbake til bloggen
SHA-plan· 7 min lesetid

SHA-plan mal i Word — gratis nedlasting

En SHA-plan trenger ikke å starte fra blankt ark. Her er en gratis Word-mal som følger kapittelstrukturen i Byggherreforskriften § 8, med eksempler på utfylling for et typisk norsk byggeprosjekt.

Last ned malen

SHA-planen er kjernedokumentet etter Byggherreforskriften § 8. Den må være ferdig før byggearbeidet starter og oppdateres gjennom hele prosjektet. Malen vår er bygget som et Word-dokument med overskrifter, plassholdere og kommentarer som forklarer hva som skal stå i hver del.

Du finner malen sammen med risikomatrise og SJA-mal i vår SHA-plan-mal-side. Den er gratis å bruke og kreves ingen registrering.

Hva malen inneholder

  1. Forside med prosjektnavn, byggherre, KP, KU og revisjonshistorikk
  2. Organisasjonskart (byggherre, prosjekterende, hovedentreprenør, koordinatorer)
  3. Beskrivelse av bygge- eller anleggsplassen
  4. Fremdriftsplan med risikoskår per aktivitet
  5. Risikoforhold og forebyggende tiltak (§ 8 b)
  6. Særlig farlig arbeid etter § 8 c — sjekkliste med alle 17 kategorier
  7. Spesifikke tiltak knyttet til hver fase
  8. Rigg og drift (henvisning til § 9)
  9. Beredskap og varslingsrutiner
  10. Vedlegg: SJA-mal, sjekkliste vernerunde, sikker-jobb-instruks

Slik fyller du ut hver del

Organisasjonskart

Skriv inn navn, rolle, telefon og e-post for byggherre, KP, KU, SHA-leder, hovedentreprenør og verneombud. Når noen byttes ut, oppdater dokumentet og noter endringen i revisjonshistorikken.

Fremdriftsplan med risikoskår

Lim inn fremdriftsplanen fra MS Project eller Excel. Marker hvilke aktiviteter som er kritisk fase (graving, montasje, innredning) og hvilke som krysser hverandre i tid — det er der risikoen for samtidighetskonflikter oppstår.

Risikoforhold (§ 8 b)

For hvert risikoforhold beskriver du: hva risikoen er, hvem som kan bli skadet, hvilke tiltak som skal implementeres, og hvem som er ansvarlig. Bruk vår metodikk for risikovurdering og scoringsmatrise.

Særlig farlig arbeid (§ 8 c)

Gå gjennom alle 17 kategoriene og merk hvilke som er aktuelle. Hver aktuell kategori krever spesifikke tiltak — for eksempel SJA før oppstart, særskilt opplæring, eller bruk av sertifisert utstyr.

Word-mal vs. digital SHA-plan

En Word-mal er et godt utgangspunkt, men har to praktiske problemer:

  • Versjonskontroll. SHA-planen skal oppdateres når fremdriftsplanen endres. I et stort prosjekt skjer det flere ganger i uken — Word-dokumentet blir fort utdatert.
  • Koordinering. KP, KU og hovedentreprenør må jobbe i samme dokument samtidig. Det fungerer dårlig i Word.

Hvis prosjektet er over 15 dagsverk eller har flere entreprenører parallelt, anbefaler vi en digital SHA-plan der KI leser fremdriftsplanen og holder dokumentet oppdatert automatisk.

Hva en god SHA-plan IKKE skal være

  • Generisk mal med "lim-inn-risiko" som ikke gjenspeiler det faktiske prosjektet — det er det første Arbeidstilsynet ser etter ved tilsyn.
  • Et dokument som bare KP eller KU har lest. SHA-planen skal være tilgjengelig for alle på byggeplassen.
  • Frosset i tid. En SHA-plan som ikke er oppdatert ved fase-endring er i praksis ikke en SHA-plan.

Relaterte ressurser

Kilder

Faglig kvalitetssikring: Artikkelen er skrevet av SHA-rådgivere i SHAsystem og bygger på Byggherreforskriften (FOR-2009-08-03-1028), Arbeidsmiljøloven og veiledning fra Arbeidstilsynet. Innholdet erstatter ikke individuell juridisk vurdering.

Slipp Word-malen — la KI lage SHA-planen

SHAsystem leser fremdriftsplanen, foreslår risiko og bygger en SHA-plan etter Byggherreforskriften.

Logg inn