Tilbake til bloggen
SJA· 6 min lesetid

SJA-mal i Excel — gratis nedlasting og veiledning

En sikker-jobb-analyse (SJA) skal være enkel nok til at arbeidslaget rekker å gjøre den før arbeidet starter — og presis nok til at den faktisk fanger opp risikoen. Her er en Excel-mal som balanserer begge deler.

Når kreves SJA?

SJA er ikke lovpålagt i seg selv, men er den anerkjente metoden for å oppfylle Byggherreforskriften § 8 c og Forskrift om utførelse av arbeid. SJA skal gjøres før arbeid som er nytt for arbeidslaget, som faller inn under særlig farlig arbeid, eller der forholdene på stedet er endret.

Hva SJA-malen inneholder

  1. Arbeidsbeskrivelse, sted, dato og deltakere
  2. Brutt ned i arbeidssteg (1, 2, 3 …)
  3. Identifiserte farer per steg
  4. Risikoskår (sannsynlighet × konsekvens, 3×3 eller 5×5)
  5. Tiltak (kollektiv før personlig, ALARP-vurdert)
  6. Restrisiko etter tiltak
  7. Ansvarlig per tiltak
  8. Signaturfelt for alle deltakere
  9. Lenke til SHA-plan og evt. arbeidstillatelse

Last ned

Excel-malen ligger på SHA-plan-mal-siden sammen med SHA-plan og risikomatrise. Bruk den fritt — ingen registrering.

Slik fyller du ut

Steg 1: Bryt ned arbeidet

Skriv arbeidet i 4–8 logiske steg. Eksempel for kabelgrøft 1,8 m:

  1. Avsperring og varsling
  2. Kabelpåvisning og prøvegraving
  3. Graving til dybde
  4. Stempling/sikring av grøftekant
  5. Legging av kabel og fundament
  6. Gjenfylling og komprimering

Steg 2: Identifiser farer

For hvert steg: hva kan gå galt? Tenk personskade, miljø, tredje part og materielle skader. Vanlige farer ved graving: ras, kabelbrudd, fall i grøft, anleggsmaskin treffer person, gass fra eldre rør.

Steg 3: Score risiko

Bruk NS 5814-metodikken eller en enkel 3×3-matrise: sannsynlighet 1–3, konsekvens 1–3. Alt over 6 krever umiddelbare tiltak før arbeidet starter.

Steg 4: Velg tiltak (kollektiv før personlig)

Følg hierarkiet:

  1. Fjern faren (kan arbeidet utføres annerledes?)
  2. Substitusjon (bytt utstyr/metode)
  3. Tekniske tiltak (avsperring, rekkverk, stempling)
  4. Organisatoriske tiltak (rutiner, opplæring)
  5. PPE — personlig verneutstyr er siste linje

Steg 5: Signer

Alle som skal utføre arbeidet signerer. Det er ikke et formelt krav, men i praksis det Arbeidstilsynet ser etter når de spør "hvordan vet du at folka faktisk har lest SJA?".

Vanlige feil i SJA

  • For generisk. "Bruk hjelm" er ikke et tiltak — det er en selvfølge. Beskriv hvilke konkrete grep som tas på dette stedet, denne dagen.
  • Ingen restrisiko. Alle SJA bør ende med en vurdering: er restrisikoen akseptabel? Hvis ikke, må flere tiltak til.
  • SJA brukes som risikovurdering. SJA er for en konkret arbeidsoperasjon — risikovurderingen i SHA-planen dekker hele prosjektet. Se forskjellen her.

Eksempler på utfylt SJA

Vi har tre ferdig utfylte SJA-eksempler:

Kilder

Faglig kvalitetssikring: Artikkelen er skrevet av SHA-rådgivere i SHAsystem og bygger på Byggherreforskriften (FOR-2009-08-03-1028), Arbeidsmiljøloven og veiledning fra Arbeidstilsynet. Innholdet erstatter ikke individuell juridisk vurdering.

Slipp Word-malen — la KI lage SHA-planen

SHAsystem leser fremdriftsplanen, foreslår risiko og bygger en SHA-plan etter Byggherreforskriften.

Logg inn