Offentlig byggherre · kommunal eiendomsavdeling
Kommunens eiendomsavdeling standardiserte SHA på 14 prosjekter
En mellomstor norsk kommune (~40 000 innbyggere) erstattet ulik Word-praksis hos 6 byggeledere med én felles SHA-struktur i SHAsystem.
14 prosjekter · 1 mal · 4 ukers innføring · revisjonsspor direkte til arkiv
Kontekst
Eiendomsavdelingen forvalter porteføljen av kommunale bygg: skoler, barnehager, sykehjem og idrettsbygg. Seks byggeledere fungerer som byggherrens representant på ulike prosjekter.
Utfordringen før SHAsystem
- Hver byggeleder hadde egen Word-mal og egen praksis for SHA-plan — ingen standardisering på tvers.
- Politisk rapportering krevde manuell sammenstilling av status fra hver byggeleder.
- Tilsyn fra Arbeidstilsynet avdekket utdaterte SHA-planer på enkeltprosjekter.
- Arkivering til kommunens sak-/arkivsystem var manuell og inkonsistent.
Slik løste SHAsystem det
Felles mal og risikobibliotek
Alle 14 prosjekter starter fra samme grunnmal med kommunens egne risikomomenter for skole, barnehage og pleiebygg med drift parallelt.
Sentral oversikt for ledelsen
Eiendomssjef ser status på alle prosjekter i ett dashboard — uten å spørre byggelederne hver gang.
Versjonsspor med tidsstempel
Hver revisjon av SHA-planen er låst med tidspunkt og signatur — tilfredsstiller arkivkrav uten manuell PDF-eksport.
Anbudskrav i kravspesifikasjonen
Kommunen tok inn 'digitalt SHA-system med KI-støtte og koordinatorlogg' som krav i anskaffelsen — entreprenørene bruker samme plattform.
Resultater
Prosjekter på felles mal
14 aktive
Innføringstid
4 uker fra signering til drift
Byggeledere på systemet
6 av 6
Tid på politisk rapport
Fra 1 dag → 1 time per kvartal
"Vi fikk endelig én måte å gjøre SHA på, uavhengig av hvem som er byggeleder. Det er den største kvalitetshevingen vi har gjort på eiendomssiden de siste fem årene."