KU-leder, totalentreprise · 3 parallelle prosjekter
Slik sparte KU-leder Lars 12 timer i uken på SHA-admin
KU-leder med tre samtidige prosjekter (skole, VA, rehab) kuttet SHA-admin fra ~16 t/uke til under 4 t/uke ved overgang fra Word + Excel + Dropbox til SHAsystem.
12 timer spart per uke · 0 avvik ved tilsyn · 3 prosjekter på én bruker
Kontekst
Lars er KU på tre prosjekter samtidig: én skoleutvidelse (45 mill.), ett VA-prosjekt (22 mill.) og én kontorrehab (18 mill.). Total bemanning på byggeplass varierer mellom 35 og 80 personer.
Utfordringen før SHAsystem
- SHA-plan i Word ble aldri oppdatert etter byggestart — versjonene flyttet mellom Dropbox-mapper.
- SJA og vernerunder lå i Excel og bilder i e-post — ingen sporbarhet ved tilsyn.
- Koordinatorlogg (§ 16) ble skrevet i etterkant fra kalender — tidkrevende og lite etterprøvbart.
- Hvert prosjekt hadde sin egen mappestruktur og navnekonvensjon.
Slik løste SHAsystem det
KI-generert førsteutkast
Lars laster opp fremdriftsplan og prosjekterendes risikorapport. KI foreslår risiko per aktivitet med kildehenvisning — han godkjenner én-for-én i stedet for å skrive fra blank.
Koordinatorlogg fra mobil
Hver befaring, varsel og samordningsmøte logges direkte i appen med tidsstempel. Ved tilsyn er loggen ferdig.
Vernerunde og SJA i samme system
Sjekkliste, bilder og signering ligger på samme aktivitet som risikomomentene — ingen Excel-mappe å lete i.
Én mal, tre prosjekter
Risikobiblioteket gjenbrukes på tvers — VA-risiko fra ett prosjekt blir mal til neste graveprosjekt.
Resultater
Tid spart per uke
≈ 12 timer
Prosjekter på én KU
3 samtidige
Tilsynsfunn
0 avvik på SHA-dokumentasjon
SHA-plan revisjon
Ukentlig, automatisk versjonert
"Jeg sluttet å skrive SHA-plan i Word. Nå godkjenner jeg KI-forslag mens jeg går på byggeplass, og loggen er ferdig når jeg setter meg i bilen."