SHA-rådgiver / konsulent · ekstern KU/KP
Slik dekker SHA-rådgiver Mette 9 byggherrer fra én plattform
Selvstendig SHA-rådgiver bygger en skalerbar konsulentpraksis ved å bruke SHAsystem som arbeidsverktøy på tvers av kundeforhold — uten å gå i kundens egne (varierende) systemer.
9 kundeforhold · 23 aktive prosjekter · faktureringsklar timelogg
Kontekst
Mette leverer SHA-tjenester til 9 byggherrer (3 entreprenører, 4 kommuner, 2 private utbyggere). Hun er KU eller KP på 23 aktive prosjekter samtidig.
Utfordringen før SHAsystem
- Hver kunde hadde ulik mappestruktur, ulike maler og ulike krav til levering.
- Tidsregistrering ble en gjettelek — vanskelig å fakturere reelt timeforbruk per prosjekt.
- KI-førsteutkast på SHA-plan tok 1–2 dager per prosjekt i Word.
- Vanskelig å skalere — én ny kunde betydde ny mappestruktur.
Slik løste SHAsystem det
Separat kundeområde per byggherre
Mette holder kundeområdene adskilt med egne tilganger og maler, men jobber fra samme arbeidsflate.
KI-førsteutkast på timer, ikke dager
Hun laster opp fremdriftsplan og risikorapport — KI genererer et komplett førsteutkast hun finpusser samme dag.
Faktureringsklar koordinatorlogg
Tidsstemplet logg per prosjekt blir grunnlag for timeføring og fakturering — ingen separat timeliste.
Levering til kundens arkiv
PDF og Word-eksport følger kundens navnekonvensjon — Mette overleverer uten å logge inn på kundens systemer.
Resultater
Aktive prosjekter parallelt
23
Tid på SHA-førsteutkast
1–2 dager → 2–3 timer
Kundeforhold
9 byggherrer fra én plattform
Fakturerbar andel av timer
Opp ~18 % etter sporbar logg
"Jeg slutter å bli redd for nye kunder. Jeg vet at jeg kan ta inn en byggherre til og ha planen klar samme uke."