Hva er SHA-plan programvare?
SHA-plan programvare er et digitalt verktøy som hjelper byggherre og SHA-koordinator med å lage, vedlikeholde og dokumentere en prosjektspesifikk SHA-plan etter Byggherreforskriften. I praksis erstatter den løse Word- og Excel-maler med ett system som binder sammen risikovurdering, fremdriftsplan, organisasjonskart, særlig farlig arbeid (§ 8 c), SJA, vernerunder og avvik — og som genererer ferdige dokumenter (SHA-plan, forhåndsmelding, koordinatorlogg) på sluttet.
Den viktigste forskjellen fra en mal er at dataene er strukturerte. Når fremdriftsplanen endres, eller en ny entreprenør kommer inn, oppdateres planen ett sted — ikke i fem parallelle Word-filer.
Hvem trenger det?
- Byggherrer som har juridisk ansvar etter Byggherreforskriften § 5 og må dokumentere at SHA-planen er på plass før arbeidet starter.
- SHA-koordinator under prosjektering (KP) som bygger SHA-planens første versjon basert på prosjekterendes risikovurdering.
- SHA-koordinator under utførelse (KU) som holder planen levende gjennom byggefasen, dokumenterer vernerunder, SJA og avvik, og fører koordinatorlogg etter § 16.
- SHA- og HMS-rådgivere som leverer SHA-tjenester til flere byggherrer parallelt og trenger ett felles arbeidsverktøy.
- Hovedbedrift / hovedentreprenør / totalentreprenør som skal lese planen, levere SJA og melde avvik digitalt.
Hva bør et godt SHA-system inneholde?
Et komplett system bør dekke hele livsløpet til SHA-planen — ikke bare første utgave. Minimum:
- Prosjektspesifikk SHA-plan med kapittelstruktur som matcher Byggherreforskriften § 8 og Arbeidstilsynets veiledning.
- Organisasjonskart med roller (byggherre, KP, KU, prosjekterende, entreprenører, verneombud) og kontaktinfo.
- Fremdriftsplan som kan importeres fra MS Project, Excel eller PDF — og som kobles mot risikomomenter per aktivitet.
- Risikovurdering og risikomatrise (5×5 eller 3×3) med sannsynlighet, konsekvens og restrisiko etter tiltak.
- Særlig farlig arbeid etter § 8 c — alle 17 kategorier som sjekkliste, med automatisk SJA-krav der det utløses.
- SJA (sikker jobbanalyse) med digital signering og distribusjon.
- Forhåndsmelding § 10 til Arbeidstilsynet (terskler 30 virkedager / 500 dagsverk).
- Vernerunder, avvikshåndtering og koordinatorlogg — tidsstemplet og etterprøvbart.
- Revisjonshåndtering (kladd → godkjent, versjonering) og eksport til Word og PDF.
- Digitale kontrakter mellom byggherre og KU/KP, signert i systemet.
Bonus i 2026: KI som leser fremdriftsplan og risikorapport og foreslår kobling mellom risiko og aktiviteter — med kildehenvisning og menneskelig godkjenning, ikke hallusinasjon.
Forskjellen på SHA-plan, HMS-system og KS-system
De tre begrepene blandes ofte sammen, men har ulik hjemmel og ulikt ansvar:
- HMS-system — bedriftens egen styringssystematikk etter internkontrollforskriften og arbeidsmiljøloven. Hver virksomhet sitt eget.
- KS-system (kvalitetssikring) — styrer kvalitet etter plan- og bygningsloven, NS-standarder og kontraktskrav. Knyttet til entreprenørens leveranse.
- SHA-plan — prosjektets koordinerte sikkerhetsplan etter Byggherreforskriften. Byggherrens ansvar, ikke entreprenørens. Skal koordinere på tvers av alle aktørene på byggeplassen.
Et HMS-system kan ikke erstatte en SHA-plan, og et generelt KS-verktøy dekker heller ikke kravene i § 8. SHA-plan programvare er bygget for nettopp denne koordinerende rollen.
Når holder en mal, og når bør man bruke et digitalt system?
En mal kan holde når: prosjektet er kort, har få entreprenører, lav risiko, og ingen aktiviteter som faller inn under særlig farlig arbeid. En SHA-plan mal i Word er da et fint utgangspunkt.
Et digitalt system blir nødvendig når:
- Prosjektet har flere fag, faser eller delentrepriser.
- Fremdriftsplanen endres ofte og må reflekteres i SHA-planen.
- Det er aktiviteter med særlig farlig arbeid (§ 8 c) som krever SJA.
- Det er krav om revisjonshåndtering og sporbar dokumentasjon.
- Flere brukere (KU, KP, byggherre, hovedbedrift) skal jobbe i samme plan.
- Det skal sendes forhåndsmelding og føres koordinatorlogg.
Hvordan SHA Systemer løser dette
SHA Systemer er et norsk, KI-drevet system bygget spesifikt for SHA-plan etter Byggherreforskriften — ikke et generelt HMS- eller KS-verktøy. Programmet:
- Leser fremdriftsplan (MS Project, Excel, PDF) og prosjekterendes risikovurdering, og foreslår koblinger med kildehenvisning.
- Har alle 17 kategorier av særlig farlig arbeid (§ 8 c) innebygget, med automatisk SJA-krav.
- Genererer komplett SHA-plan kapittel for kapittel, med Word- og PDF-eksport.
- Håndterer organisasjonskart, vernerunder, avvik, koordinatorlogg (§§ 13/16), digitale KU/KP-kontrakter og forhåndsmelding (§ 10).
- Bruker KI som assistent — menneske godkjenner alltid sluttresultatet (human-in-the-loop).
Vil du se hvordan det fungerer på ditt prosjekt? Book en demo eller test gratis.