SHAsystem er en plattform for KU, KP og SHA-arbeid som kombinerer KI med maler for å automatisere deler av arbeidet beskrevet her — fra risikorapport og fremdriftsplan til kalender og dokumentkontroll. Se hvordan.
Hva er byggherrens representant?
Etter Byggherreforskriften § 16 kan byggherren skriftlig utpeke en representant til å utøve pliktene sine. Representanten trer inn i byggherrens rolle innenfor det som er skriftlig avtalt — men det juridiske ansvaret for SHA-arbeidet forblir hos byggherren.
Typiske plikter representanten overtar
- Utpeking av SHA-koordinator (KP og KU) og oppfølging av kontrakt.
- Sikre at SHA-plan er utarbeidet før arbeid starter (§ 8).
- Sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet ved varighet/omfang etter § 10.
- Oppfølging av koordinatorlogg og revisjoner.
- Motta og arkivere FDV/as-built-dokumentasjon (§ 12).
Krav til fullmakt
Avtalen mellom byggherre og representant må være skriftlig, angi hvilke plikter som overføres, og være tilgjengelig for Arbeidstilsynet ved tilsyn. Uklare fullmakter er blant de vanligste funnene på tilsyn.
Dokumentasjon i praksis
Representanten trenger sporbar dokumentasjon: hvilke beslutninger som er tatt, når SHA-planen er oppdatert, hvem som har fått den, og hvordan avvik er håndtert. En koordinatorlogg med tidsstempler og versjonering dekker dette.
Slik hjelper SHAsystem
- Digitale KU/KP-kontrakter med signering og arkiv.
- Koordinatorlogg §§ 13/16 med tidsstempel og eksport.
- Versjonert SHA-plan med sporbar revisjonshistorikk.
- Dokumentbibliotek for FDV, tilsyn og overlevering.