Samordningsskjema bygg og anlegg
Samordningsskjemaet avklarer hvem som har samordningsansvaret for HMS-arbeidet når flere virksomheter jobber på samme byggeplass — etter arbeidsmiljøloven § 2-2.
Hva sier loven?
Arbeidsmiljøloven § 2-2 første ledd: «Når andre enn arbeidsgivers egne arbeidstakere utfører arbeidsoppgaver i tilknytning til arbeidsgivers aktivitet eller innretning, skal arbeidsgiver sørge for at egen virksomhet er innrettet og egne arbeidstakeres arbeid er ordnet og blir utført på en slik måte at også andre enn egne arbeidstakere er sikret et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.»
I tredje ledd står det at hovedbedrift skal utpekes når flere virksomheter driver på samme arbeidsplass. Samordningsskjemaet er den skriftlige dokumentasjonen på dette — uten skjemaet er det ikke etterprøvbart hvem som faktisk har ansvaret ved et tilsyn.
Hva skal stå i skjemaet?
- Prosjektnavn, adresse og oppdragsnummer
- Hovedbedriftens navn, org.nr. og kontaktperson
- Liste over alle virksomheter (entreprenører og underentreprenører) på byggeplassen
- Hvilke fellesfunksjoner hovedbedriften samordner: vernerunder, beredskap, rigg, adgang, brannvern, førstehjelp
- Hvordan avvik meldes og behandles
- Møtefrekvens (samordningsmøter / SHA-møter)
- Signatur fra hver virksomhet med dato
Samordningsskjema vs. SHA-plan
De to dokumentene blandes ofte, men har forskjellig hjemmel:
- SHA-plan — byggherrens prosjektspesifikke plan etter Byggherreforskriften § 8. Byggherrens ansvar; kan ikke delegeres bort.
- Samordningsskjema — hovedbedriftens dokumentasjon på samordningsansvaret etter arbeidsmiljøloven § 2-2. Virksomhetens ansvar; signeres av flere parter.
Begge skal være på plass på et byggeprosjekt med flere arbeidsgivere. SHA-planen viser hva som skal gjøres for å styre risiko, mens samordningsskjemaet viser hvem som har det operative samordningsansvaret for fellesfunksjonene.
Hvem er hovedbedrift?
Hovedbedriften pekes ut av byggherren — vanligvis hovedentreprenør eller totalentreprenør med flest arbeidstakere eller størst kontraktssum. Utpekingen skal være skriftlig og kommunisert til alle andre virksomheter på byggeplassen. I SHA-planen står hovedbedriften navngitt i organisasjonskartet.
Slik gjør SHA Systemer det enklere
I SHAsystem ligger samordningsskjema som mal, koblet til organisasjonskartet i prosjektet. Når du legger til en entreprenør, fylles skjemaet automatisk med org.nr., kontaktperson og ansvarsområder — klar for digital signering.