Sammenligning
SHAsystem vs Word-mal for SHA-plan
Hvorfor norske byggherrer og SHA-koordinatorer går fra Word-mal til en KI-drevet plattform — og hva det betyr for tilsyn, revisjonslogg og særlig farlig arbeid.
Funksjon for funksjon
| Funksjon | Word-mal | SHAsystem |
|---|---|---|
| Tid fra fremdriftsplan til ferdig SHA-plan | 1–3 uker manuell jobb | 1–3 timer med KI-forslag |
| Oppdatering når fremdriftsplanen endres | Manuell — blir glemt | Automatisk re-analyse + varsling |
| Sporbarhet på risiko (verbatim kilde) | Nei — risiko skrives fritt | Ja — sitat fra prosjekterendes RV med sidehenvisning |
| Revisjonslogg (Arkivlova) | Filnavn rev_03_endelig_v2.docx | Full versjonshistorikk med diff per kapittel |
| Særlig farlig arbeid § 8 c | Sjekkliste glemmes ofte | Alle 17 kategorier kobles automatisk til aktivitet |
| Forhåndsmelding § 10 | Eget Word-skjema | Genereres fra prosjektdata, PDF til Arbeidstilsynet |
| SJA — sikker jobbanalyse | Excel/Word per SJA | Digital SJA med signering, koblet til risiko |
| Koordinatorlogg §§ 13/16 | Egen loggbok | Innebygd, tidsstemplet, eksporterbar |
| Vernerunder | Papir/Excel | Mobiltilpasset modul med bilder |
| Samordning § 15 | Underskrifter på papir | Digitalt samordningsskjema |
| Eksport Word/PDF | Ja | Ja — paragrafhenvisninger automatisk |
| Pris | 0 kr (men mange timer) | Fast månedspris per prosjekt |
Hvor Word-malen feiler i praksis
En SHA-plan i Word er en øyeblikkstilstand — riktig den dagen den ble skrevet, utdatert dagen etter. Byggherreforskriften § 8 krever at planen er prosjektspesifikk og holdes oppdatert gjennom hele utførelsesfasen. Når fremdriftsplanen forskyves to uker, må SHA-planen følge med — i Word skjer det sjelden.
Tre konkrete scenarier
- Ny aktivitet legges inn i uke 34 — i Word må noen huske å oppdatere risikomatrisen og SJA-listen. I SHAsystem trigges en KI-analyse som foreslår nye koblinger med kildehenvisning; koordinator godkjenner eller avviser.
- Arbeidstilsynet ber om dokumentasjon to år etter overlevering — Word gir filsalat (
rev_03_endelig_v2.docx). SHAsystem gir tidsstemplet revisjonslogg med diff per kapittel. - Særlig farlig arbeid § 8 c — Word-mal har sjelden alle 17 lovkategorier integrert i risikoarbeidet. SHAsystem markerer hver aktivitet mot kategorilisten og krever SJA der det er nødvendig.